Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7288 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 5 min.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Dagsordenen godkendt.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7400 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 30 min.
Der er udarbejdet udkast til nyt værdigrundlag, som er udarbejdet af en arbejdsgruppe på baggrund af workshoppen, som blev afholdt den 7. november 2017.
Ved workshoppen var der 55 deltagere bestående af medarbejdere og ledere fra alle afdelinger i kommunen.
Efterfølgende har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af:
· Allan Krogh Filtenborg, kommunaldirektør
· Dorthe Vistrup, Løn og Økonomi
· Hans Peter Bolding, Job- og Voksencenter
· Anne Marie Hedegaard, Ældre- og sundhedsområdet
· Kirsten Gregersen, Ældre- og sundhedsområdet
· Lone Flügge, Kultur og Social
· Sara Kroman, Sekretariat og Borgerservice
· Inge Mathiesen, Teknisk afdeling
Der er afholdt to møder i arbejdsgruppen. Efter mødet den 5. januar 2018 er der fremkommet udkast til værdigrundlag, som har været forelagt for direktionen. Direktionen har besluttet at sende forslaget fra arbejdsgruppen i høring i MED-organisationen, hvorefter sagen forelægges for direktionen og det politiske niveau.
Der anmodes om en tilbagemelding fra MED-udvalg til Anne Nielsen (ajn@aeroekommune.dk) inden udgangen af marts måned 2018.
Der er taget hensyn til, at alle udvalg kan nå at behandle forslaget på et ordinært møde i MED-udvalget.
Der er i forslaget lagt vægt på, at værdigrundlaget er kort og præcist med tre værdier, som kan anvendes på alle arbejdspladser. I værdigrundlaget er både indarbejdet de handlinger, som vi gerne vil fremme, men også nogle af vores styrker på Ærø.
Bilag
|
492-2018-1738 |
Værdiggrundlag til videre behandling |
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Kimma redegør for processen omkring udarbejdelse af værdigrundlaget. Det har været vigtigt for arbejdsgruppen at forslaget er kort og præcist værdigrundlag, og dermed brugbart i dagligdagen.
Hovedudvalget er enig i at det forelagte er et godt udgangspunkt for det videre arbejde.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7295 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 15 min.
Jf. Hovedudvalgets årshjul skal drøftelsen ske i årets første møde.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Følgende emner foreslås:
· Implementering af nyt værdigrundlag
· Udmøntning af besparelser og effektivisering
· Revidering af personalepolitikken
· Trivselsundersøgelsen 2018
Man besluttede at emnerne revidering af personalepolitikken, implementering af nyt værdigrundlag og trivselsundersøgelsen 2018 vil være fokuspunkter i 2018. Emnet udmøntning af besparelser og effektivisering indgår ikke som et fokuspunkt, da man så vidt muligt ønsker et større overblik over hvordan den samlede økonomiske ramme for Ærø kommune kommer til at se ud, inden man forholder sig til besparelser og effektivisering.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7395 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 10 min.
Personalepolitikken for Ærø kommune skal revideres i 1. halvår 2018. Hovedudvalget skal til arbejdsgruppen omkring denne opgave udpege 2 medarbejdere og 2 ledere. Anne Nielsen er tovholder i arbejdsgruppen.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
På ledersiden udpeges Allan Krogh Filtenborg og Karsten Solberg. På medarbejdersiden udpeges Jesper Rosenbæk og Annemette Eriksen.
Der indkaldes til opstartsmøde i nærmeste fremtid.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7292 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 10 min.
Kimma Vingaard Thomsen orienterer om status på budget 2018-21.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Kimma redegør kort for regnskab 2017. Regnskabet er afsluttet og det forventes at vi kommer ud af 2017 med et regnskab i balance. Direktionen arbejder med den vedtagne forudsætning at enhederne maksimalt må overføre 10% af overskuddet og 5% af underskuddet fra den ene år til det andet.
Der er en forhåbning om at Ærø kommune tilgodeses af udligningsreformen i 2018. Det kan være nødvendigt for Ærø kommune at tænke i effektiviseringer for derigennem at skabe et råderum.
Udvalget drøftede den overordnede budgetlægning og den fremadrettede proces. På skoleområdet er det vigtigt snarest muligt at få et overblik over om der skal spares i kommende skoleår eller ej.
Hovedudvalget finder det bekymrende at der endnu ikke er sket udmelding om hvorvidt effektiviseringspuljen på de 2% udmøntes fra 2019 og frem.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7291 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 10 min.
Anne Nielsen orienterer om status på den kommende trivselsundersøgelse.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Kimma og Anne orienterede om processen for undersøgelsen, samt hvor vi er lige nu. Udvalget drøftede hvor små områderne kan være, for at opretholde anonymiteten.
Anne beklagede at hun ikke når at holde tidsplanen for så vidt angår at komme ud på Fælles-MED niveau og holde orienteringsmøder, men bestræber sig i stedet på at give lederne en god orientering på Lederforums møde den 21. februar 2018, samt at lave en grundig skriftlig orientering til AMR’ere og TR’ere.
Det er tidligere besluttet at medarbejdernes besvarelser offentliggøres på Fælles-MED niveau.
Hovedudvalget besluttede at ledernes besvarelser offentliggøres samlet på Lederforum-niveau.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7296 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 15 min.
Orientering om arbejdsskader i 2017, jf. årshjulet.
Vedlagt oversigt over arbejdsskader i 2016 og 2017.
Bilag
|
492-2017-8775 |
Arbejdsskader i 2016 i Ærø Kommune, oversigt.docx |
|
492-2018-8109 |
Arbejdsskader i 2017 i Ærø Kommune, oversigt.docx |
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Det er en generel opfattelse at man på de enkelte arbejdspladser er opmærksomme på at registrere arbejdsskader.
Det ønskes fremadrettet at oversigten udformes lidt anderledes, således at man kan se om de forskellige tendenser ændrer sig indenfor de enkelte områder.
Anne opfordrede til at der både i Opus og Vagtplan bruges de korrekte fraværskoder når der er fravær som følge af arbejdsskade.
Håndtering af arbejdsskadesituationer i de enkelte områder drøftes.
Hovedudvalget konkluderer, at det er vigtigt at have fokus på arbejdsskader, at disse registreres for hele organisationen, og på hvad der kan forebygges fremadrettet.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7416 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 15 min.
Orientering om program og indhold for den supplerende arbejdsmiljøuddannelse som finder sted i dagene 27. og 28. februar 2018.
Til uddannelsesdagene er inviteret kommunens TRIO-grupper.
Program for dagene vedhæftet.
Bilag
|
492-2018-8110 |
Invitation - supp.arbejdsmiljøudd. 2018 |
|
492-2018-8111 |
Program - Supp. AM-udd. Omstilling effektivisering og innovation - Ærø kommune - 2 |
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Anne orienterede om programmet for dagene. Der er pt. tilmeldt 35 til uddannelsesdagene.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7297 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 10 min.
Information fra Hovedudvalget og ned i MED-organisationen, samt fra MED-organisationen og op i Hovedudvalget.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Intet til punktet.
Sagsnr.: 492-2018-1462 Dok.nr.: 492-2018-7298 Sagsbeh.: AJN Åbent
Anslået tid: 10 min.
Hovedudvalg, den 20. februar 2018:
Fraværende: Allan Krogh Filtenborg
Jesper orienterede om at foredrag om Cyber-cikane med Abelone Glahn finder sted den 15. marts 2018 fra kl. 11.00 til kl. 14.30 på Ærø Rådhus. Endelig indbydelse sendes snarest muligt.
Kimma orienterede om at der er udarbejdet et kodeks for godt samarbejde mellem kommunalbestyrelsens medlemmer internt, samt mellem kommunalbestyrelsen og administrationen. Det er et godt arbejdspapir der lægger høj vægt på det psykiske arbejdsmiljø.
Kirsten efterlyste mødeindkaldelse til møde i arbejdsgruppen omkring sundhedsfremmende tiltag.